Tour de Proconsejo
Panel de Control
Una vista general de todos sus consejos y comités.
1) La lista de sus consejos y comités 2) Sus próximas sesiones
3) Sus acuerdos vencidos, pendientes y completados
Carpeta Electrónica
Reciba el material a tiempo, en cualquier lugar y en cualquier momento.
1) Conozca la fecha, hora y ubicación de la sesión 2) Consulte el Orden del Día
3) Vea los documentos referentes a cada asunto 4) Consulte los acuerdos de la sesión
5) Decargue la carpeta para consulta sin conexión a Internet 6) Entérese quién asistió
Seguimiento de Acuerdos
Mantenga un monitoreo con recordatorios, reportes por responsables y fechas de cumplimiento.
1) Responsable, fecha límite y estatus del acuerdo 2) Registro de la votación
3) Seguimiento oportuno
1) Reportes por sesión, responsable o estatus 2) Búsqueda de acuerdos 3) Recordatorios
Envío automático de recordatorios 1) al Responsable 2) o a su Jefe
Directorio de Consejeros
Conserve actualizada y al día la información y documentación de sus consejeros.
1) Información de contacto del consejero 2) Documentación del consejero al día y 3) pendiente de entrega
4) Consejos y comités a los que pertenece 5) Control de suplentes
Compartir Documentos
Comparta documentos con los integrantes del Consejo o Comité que desee.
1) Comparta documentos 2) Clasifíquelos por palabras clave
3) Búsquelos por nombre o palabra clave 4) Consulte los documentos
1) Comparta documentos 2) Seleccione una fecha de vencimiento si lo desea
3) Restrinja el acceso al documento
1) Consulte los detalles de un documento 2) Suba nuevas versiones
3) Mantenga un control de versiones adecuado